Топ-7 ошибок в тайм-менеджменте

тайм-менеджмент это

Список дел! Вы удивитесь, но список дел — это одна из самых больших ошибок в тайм-менеджменте. Тайм менеджмент это когда вместо списка дел нужно составить список приоритетов, максимум на 6-8 пунктов. В конце каждого дня переносите приоритеты во главу списка при этом обращая особое внимание на учёт времени. Переходите к следующему пункту только лишь выполнив предыдущий. Такой эффективный тайм-менеджмент это реальная возможность, которая при системном использовании приведет к планомерному росту. Разделите список дел и приоритетов. Переходите к списку дел, только когда решите приоритетные задачи.

 Используйте список дел, как памятку о том, что вы ХОТЕЛИ БЫ добавить в список приоритетов.

 

Тайм-менеджмент это реальная оптимизация списка приоритетов

 

  •  Частая проверка электронной почты в течение дня. Самая большая проблема, связанная с тем, что для проверки приходится делать перерыв в работе. При этом вы сбавляете обороты и теряете концентрацию. Такой тайм менеджмент  это нерациональный таим менеджмент. Вместо этого лучше уделять проверке почты по 20-30 минут ежедневно — не более трех раз в течение дня.
  • Работа программ на вашем компьютере, которая отвлекает вас.  Например, всплывающие окна с уведомлениями о входящих электронных письмах, сообщениях и т.д. В таком случае вам просто необходима программа учета времени. Она позволит выявить временные промежутки с наименьшей эффективностью и исключить программы. которые мешают работать.
  • Многозадачность — это когда берешься за слишком многое и едва ли завершаешь половину дел. Это намного менее эффективно, чем делать одно дело за раз и не переходить к следующему, пока не закончишь предыдущее. Неэффективный тайм-менеджмент это когда каждый раз, переключаясь на другую задачу, теряешь концентрацию и сбавляешь темп.  Лучше работать блоками — от 50 минут до 2 часов. Для этого можно использовать тайм менеджмент программы, которые помогают решать рабочие задачи более эффективно и рационально. Многозадачность хороша для простых занятий, вроде прослушивания обучающего аудио-курса за рулем, но там, где возникает  усердная работа мысли, необходимо сосредоточиться на одном деле.  Самая большая проблема при этом, что несколько дел сразу остаются незавершенными. Многозадачность —  это нормально, если вы, закончив одно дело, переходите к другому, но тогда это, собственно, не «многозадачность»!
  • Работа в окружении, где вас постоянно отвлекают — заглядывающие к вам сотрудники, телефонные звонки и т.д. Если вас отвлекают, то такая работа — пустая трата времени. Вы теряете нить мысли, сбавляете темп, рабочий процесс нарушен и не в состоянии сосредоточиться на собственных приоритетах. Такая обстановка может негативно повлиять на профессиональный и личностный рост.
  • Рабочий день начинается с проверки электронной почты. Это может сильно отвлекать. Лучше начинать день с работы над задачами, возглавляющим ваш список приоритетов. Результативный тайм менеджмент это правильное распределение времени и ресурсов.
  • Электронные письма в папке «Входящие». Письма, хранимые в папке «Входящие», приводят к тому, что вы можете прочесть одно и то же письмо пять раз, прежде чем у вас дойдут до него руки. Письма не должны быть списком ваших  дел. Старайтесь «расправляться» с письмами, в которых содержится проблема, которую можно решить немедленно — ответьте, если можете сделать это сразу, перешлите кому-либо, удалите, поместите в архив или в список задач, которые надо сделать. Пустая папка «входящих» не засоряет голову и не отвлекает от главных целей.   
 
Try Time Doctor Free for 14 days

Get more stuff like this
In your Inbox

Subscribe to our mailing list and get interesting stuff on remote working and productivity to your email inbox.

We respect your privacy and take protecting it seriously.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *