Топ-7 ошибок в тайм-менеджменте

3.5K

Список дел! Вы удивитесь, но список дел — это одна из самых больших ошибок в тайм-менеджменте. Тайм менеджмент это когда вместо списка дел нужно составить список приоритетов, максимум на 6-8 пунктов. В конце каждого дня переносите приоритеты во главу списка при этом обращая особое внимание на учёт времени. Переходите к следующему пункту только лишь выполнив предыдущий. Такой эффективный тайм-менеджмент это реальная возможность, которая при системном использовании приведет к планомерному росту. Разделите список дел и приоритетов. Переходите к списку дел, только когда решите приоритетные задачи.

 Используйте список дел, как памятку о том, что вы ХОТЕЛИ БЫ добавить в список приоритетов.

 

Тайм-менеджмент это реальная оптимизация списка приоритетов

 

•  Частая проверка электронной почты в течение дня. Самая большая проблема, связанная с тем, что для проверки приходится делать перерыв в работе. При этом вы сбавляете обороты и теряете концентрацию. Такой тайм менеджмент  это нерациональный таим менеджмент. Вместо этого лучше уделять проверке почты по 20-30 минут ежедневно — не более трех раз в течение дня.
• Работа программ на вашем компьютере, которая отвлекает вас.  Например, всплывающие окна с уведомлениями о входящих электронных письмах, сообщениях и т.д. В таком случае вам просто необходима программа учета времени. Она позволит выявить временные промежутки с наименьшей эффективностью и исключить программы. которые мешают работать.
• Многозадачность — это когда берешься за слишком многое и едва ли завершаешь половину дел. Это намного менее эффективно, чем делать одно дело за раз и не переходить к следующему, пока не закончишь предыдущее. Неэффективный тайм-менеджмент это когда каждый раз, переключаясь на другую задачу, теряешь концентрацию и сбавляешь темп.  Лучше работать блоками — от 50 минут до 2 часов. Для этого можно использовать тайм менеджмент программы, которые помогают решать рабочие задачи более эффективно и рационально. Многозадачность хороша для простых занятий, вроде прослушивания обучающего аудио-курса за рулем, но там, где возникает  усердная работа мысли, необходимо сосредоточиться на одном деле.  Самая большая проблема при этом, что несколько дел сразу остаются незавершенными. Многозадачность —  это нормально, если вы, закончив одно дело, переходите к другому, но тогда это, собственно, не «многозадачность»!
• Работа в окружении, где вас постоянно отвлекают — заглядывающие к вам сотрудники, телефонные звонки и т.д. Если вас отвлекают, то такая работа — пустая трата времени. Вы теряете нить мысли, сбавляете темп, рабочий процесс нарушен и не в состоянии сосредоточиться на собственных приоритетах. Такая обстановка может негативно повлиять на профессиональный и личностный рост.
• Рабочий день начинается с проверки электронной почты. Это может сильно отвлекать. Лучше начинать день с работы над задачами, возглавляющим ваш список приоритетов. Результативный тайм менеджмент это правильное распределение времени и ресурсов.
• Электронные письма в папке «Входящие». Письма, хранимые в папке «Входящие», приводят к тому, что вы можете прочесть одно и то же письмо пять раз, прежде чем у вас дойдут до него руки. Письма не должны быть списком ваших  дел. Старайтесь «расправляться» с письмами, в которых содержится проблема, которую можно решить немедленно — ответьте, если можете сделать это сразу, перешлите кому-либо, удалите, поместите в архив или в список задач, которые надо сделать. Пустая папка «входящих» не засоряет голову и не отвлекает от главных целей.